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办理短期出访等有关手续的说明

发布日期:2010-03-29    浏览次数:

 

  一、办理短期出访需提交的材料(3个月以下):

  1.《北京大学出访人员申报表》

  2.《出国人员简历》

  3. 邀请信复印件(需有邀请人签名)

  4. 邀请信中文译文

  5.《因公临时出国任务和预算审批意见表》(费用从科研经费支付需提交此表,邀请方支付不需此表)

        6.  外籍教授需提交《外籍教授因公出访情况说明》

  注:出访日本要提供三书:招聘理由书、身元保证书及滞在日程表。

  二、办理短期出访手续流程

        1. 个人准备申报材料,填写以下表格:

          1). 填写《北京大学出访人员申报表》,系主任需在单位负责人处签字并盖学系公章;

          2). 填写《因公临时出国任务和预算审批意见表》,此表需由经费负责人及系主任在相应位置签字并盖章后,到学院办公室加盖学院公章;若经费来源为科研经费,还需到科研处审批。之后将此表及邀请信送医学部国合处(跃进厅501)石老师处进行审批;

         3). 填写《出国人员简历》;

         4). 外籍教授需填写《外籍教授因公出访情况说明》,此表需经费负责人、经手人在相应位置签字,系主任在空白处签字并盖章后,到学院办公室加盖学院公章;单位财务负责人处需医学部计财处处长签字;

   2. 申请人持《因公临时出国任务和预算审批意见表》到医学部计财处做经费预算。(科研处、计财处和国合处主管领导要签字盖章)。

  3. 申请人将申报材料报学院审核。

  4. 学院将审核后的申报材料报医学部国际合作与交流处审批。

  5. 医学部审批。

  6. 北京大学审批。

  7. 由国际合作与交流处送外交部办理因公护照。

  8. 申请人到大使馆面签。

  特别说明:凡办理短期出访需从医学部经费报销者,必须提前提交出访材料,有批件方可报销。如回国后再补报材料,一概不能报销。

  三、办理其他事务需提交的材料

  (一)办理赴台需提交的材料(要提前2月申请)

  1. 邀请信4份

  2. 日程表4份

  3. 大陆与会人员名单:开会、培训等(1个人也要)(4份)

  4. 二次立项的文件:

  入台证影印件(台湾方面提供的)(4份)

  5. 出国人员申报表(1份)

  6. 出国人员简历(1份)

  7. 赴台人员审查表(书记签字、盖党委章)(1份)

  8. 出国人员经费预算审批表

  (二)办理来华事务需提交的材料

  1. 邀请单位需填写北京大学聘请外国人来华申报表(系主任签字盖章),并附邀请事由及个人简历。

  2. 被授权单位签证通知表

  (三)办理国际会议申报需提交的材料:

  1.《北京大学举办国际会议申报表》(系主任签字盖章)

  2. 会议背景及有关材料

  (四)申办因公普通护照需提交的材料     

  1. 有效《北京大学出国(境)赴港澳任务批件》原件一份和复印件。

  2. 标准小二寸彩色近照三张。(须是正面、免冠、素背景、小二寸软光纸近照<人头过大

  或过小、蓄胡须、围围巾、中山装不系领钩、翻拍、一次成像、佩带首饰以及镜片上

  有白点的照片,均不能使用)

  3. 身份证复印件。

  注:

  ①因公护照需由学校通过教育部向外交部统一申请办理,办理时间至少需要7个工作日;

  ②1个月以上、合作研究3个月以上及校际交流项目,均需办理因私护照

  表格下载:

  《北京大学医学部教职工出访申报表》

        《出国人员简历》

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