学院工作
办理短期出访等有关手续的说明
一、办理短期出访需提交的材料（3个月以下）：
1.《北京大学出访人员申报表》
2.《出国人员简历》
3. 邀请信复印件（需有邀请人签名）
4. 邀请信中文译文
5.《因公临时出国任务和预算审批意见表》（费用从科研经费支付需提交此表，邀请方支付不需此表）
6. 外籍教授需提交《外籍教授因公出访情况说明》
注：出访日本要提供三书：招聘理由书、身元保证书及滞在日程表。
二、办理短期出访手续流程
1. 个人准备申报材料，填写以下表格：
1). 填写《北京大学出访人员申报表》，系主任需在单位负责人处签字并盖学系公章；
2). 填写《因公临时出国任务和预算审批意见表》，此表需由经费负责人及系主任在相应位置签字并盖章后，到学院办公室加盖学院公章；若经费来源为科研经费，还需到科研处审批。之后将此表及邀请信送医学部国合处（跃进厅501）石老师处进行审批；
3). 填写《出国人员简历》；
4). 外籍教授需填写《外籍教授因公出访情况说明》，此表需经费负责人、经手人在相应位置签字，系主任在空白处签字并盖章后，到学院办公室加盖学院公章；单位财务负责人处需医学部计财处处长签字；
2. 申请人持《因公临时出国任务和预算审批意见表》到医学部计财处做经费预算。（科研处、计财处和国合处主管领导要签字盖章）。
3. 申请人将申报材料报学院审核。
4. 学院将审核后的申报材料报医学部国际合作与交流处审批。
5. 医学部审批。
6. 北京大学审批。
7. 由国际合作与交流处送外交部办理因公护照。
8. 申请人到大使馆面签。
特别说明：凡办理短期出访需从医学部经费报销者，必须提前提交出访材料，有批件方可报销。如回国后再补报材料，一概不能报销。
三、办理其他事务需提交的材料
（一）办理赴台需提交的材料（要提前2月申请）
1. 邀请信4份
2. 日程表4份
3. 大陆与会人员名单：开会、培训等（1个人也要）（4份）
4. 二次立项的文件：
入台证影印件（台湾方面提供的）（4份）
5. 出国人员申报表（1份）
6. 出国人员简历（1份）
7. 赴台人员审查表（书记签字、盖党委章）（1份）
8. 出国人员经费预算审批表
（二）办理来华事务需提交的材料
1. 邀请单位需填写北京大学聘请外国人来华申报表（系主任签字盖章），并附邀请事由及个人简历。
2. 被授权单位签证通知表
（三）办理国际会议申报需提交的材料：
1.《北京大学举办国际会议申报表》（系主任签字盖章）
2. 会议背景及有关材料
（四）申办因公普通护照需提交的材料
1. 有效《北京大学出国(境)赴港澳任务批件》原件一份和复印件。
2. 标准小二寸彩色近照三张。（须是正面、免冠、素背景、小二寸软光纸近照 <人头过大< p>
或过小、蓄胡须、围围巾、中山装不系领钩、翻拍、一次成像、佩带首饰以及镜片上
有白点的照片，均不能使用）
3. 身份证复印件。
注：
①因公护照需由学校通过教育部向外交部统一申请办理，办理时间至少需要7个工作日；
②1个月以上、合作研究3个月以上及校际交流项目，均需办理因私护照
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